Se siete dei commercialisti vi sarete già resi conto di quanto sia importante il vostro ruolo. Liberi professionisti e imprese si rivolgono a voi per avere aiuto e supporto per tutto ciò che riguarda i calcoli relativi a tasse, previdenza sociale, burocrazia e molto altro. Si tratta di un lavoro tutt’altro che semplice, e che richiede tantissima precisione. Ogni errore può tradursi in un grosso problema per i vostri clienti.
Oggi la possibilità di fare errori è stata drasticamente ridotta dalla tecnologia. Ci sono software per commercialisti e consulenti del lavoro che riescono a eseguire una grande quantità di compiti in maniera automatica, garantendo al tempo stesso di non fare errori. Sono molto più utili e funzionali di un classico file Excel.
Perché dovreste optare per un software dedicato ai commercialisti?
Bisogna fare attenzione a non confondere questi innovativi software con dei tipici programmi dedicati alla contabilità. I software per i commercialisti sono infatti pensati per rispondere a molte delle esigenze che questi professionisti possono avere durante il loro lavoro.
In generale possiamo dire che questi programmi servono a:
- Gestire la contabilità ordinaria e semplificata;
- Emettere le fatture elettroniche e conservarle in un unico database;
- Compilare tutte le varie dichiarazioni fiscali, da eseguire a seconda della situazione specifica del cliente;
- Calcolare i bilanci d’esercizio, utili per verificare quali sono le condizioni economiche e finanziarie di una determinata attività.
Inoltre va tenuto in considerazione che un commercialista, con un unico software, può occuparsi di molti clienti. Con un solo strumento ha una piattaforma digitale che consente di svolgere la maggior parte del lavoro.
I vantaggi principali
Quali vantaggi porta l’uso di un software per commercialisti?
Il primo è sicuramente il risparmio di tempo, come abbiamo già anticipato nel corso di questo articolo. Automatizzare le operazioni rende il lavoro di un commercialista molto più rapido. È il software stesso a effettuare i calcoli e a occuparsi degli invii telematici, ad esempio.
Un altro vantaggio è senza alcun dubbio la maggiore precisione. Usare Excel, inserendo di volta in volta manualmente dati e formule, può essere molto più suscettibile a errori.
In più avere un unico software, dove si possono controllare i dati di tutti i clienti, può rivelarsi molto più efficiente in confronto ad altre soluzioni.
Come si sceglie il software più adatto alle proprie esigenze?
A questo punto probabilmente vi starete chiedendo come scegliere il software più adatto per le vostre esigenze.
Il primo elemento da considerare sono sicuramente le funzionalità disponibili. A volte ci sono funzioni secondarie che per il vostro lavoro potreste trovare particolarmente utili. Spesso ciò dipende anche dalla grandezza dello studio in cui si lavora.
Valutate con attenzione anche in base alla presenza di moduli opzionali. Esistono software modulari, a cui si possono aggiungere ulteriori funzioni e soluzioni in base alle necessità.
Infine non dimenticate di dare il giusto peso alla possibilità di integrare il software che volete installare con altri programmi che vi aiutano a svolgere il vostro lavoro.
Con un po’ di impegno siamo certo che riuscirete a trovare il software per commercialisti più adatto a voi.
